Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент программы
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента программы, который будет играть ключевую роль в поддержке и координации различных аспектов реализации программных инициатив. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами. Ассистент программы будет работать в тесном сотрудничестве с руководителями проектов, командами и внешними партнёрами для обеспечения своевременного и качественного выполнения задач.
Основные обязанности включают в себя организацию встреч, ведение документации, отслеживание сроков выполнения задач, подготовку отчетов и презентаций, а также поддержку коммуникации между членами команды. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в условиях многозадачности и стремлением к постоянному профессиональному развитию.
Ассистент программы также будет участвовать в анализе эффективности программ, сборе обратной связи и предложении улучшений. Важно, чтобы кандидат был инициативным, ответственным и готовым к работе в динамичной среде. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом, но не является обязательным требованием.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для карьерного роста и работу в дружелюбной и поддерживающей команде. Если вы стремитесь внести вклад в успешную реализацию проектов и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и мероприятий
- Поддержка руководителей проектов в повседневных задачах
- Ведение и обновление документации по проектам
- Подготовка отчетов, презентаций и других материалов
- Отслеживание сроков выполнения задач и контроль за их соблюдением
- Коммуникация с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Сбор и анализ обратной связи по программам
- Участие в разработке и внедрении улучшений процессов
- Обеспечение своевременного обмена информацией между членами команды
- Поддержка в администрировании бюджета программы
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или эквивалентный опыт
- Опыт работы в административной или координационной роли приветствуется
- Отличные организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Хорошие коммуникативные и межличностные навыки
- Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace и др.)
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде
- Внимание к деталям и ответственность
- Гибкость и готовность к обучению
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в административной или координационной работе?
- Как вы организуете свою работу при выполнении нескольких задач одновременно?
- Какие инструменты вы используете для планирования и отслеживания задач?
- Как вы справляетесь с конфликтами в команде?
- Опишите ситуацию, когда вы успешно поддержали реализацию проекта.
- Какие ваши сильные стороны как ассистента программы?
- Как вы подходите к решению непредвиденных проблем?
- Есть ли у вас опыт работы с бюджетами или финансовыми отчетами?
- Как вы обеспечиваете точность и полноту документации?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
